Datenschutz – Gewinnspiel „take a picture“

Datenschutz

Im Rahmen des Gewinnspiels werden von den Teilnehmern/innen personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift des Gewinners oder der Gewinnerin zur Übermittlung des Gewinns) zum Zwecke der Abwicklung des Gewinnspiels erhoben, gespeichert und genutzt. Hierbei setzt der Veranstalter externe Dienstleister zur Verarbeitung der Daten und zur Auswertung der Einsendungen ein. Mit diesen wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen getroffen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Gewinnspielen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO in Verbindung mit den Teilnahmebedingungen (Gewinnspielvertrag). Es besteht keine Verpflichtung, personenbezogenen Daten bereitzustellen. Für die Teilnahme am Online-Gewinnspiel ist aber die Bereitstellung der für das Online-Gewinnspiel notwendigen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) erforderlich. Andernfalls ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich. Ebenso besteht im Falle des Gewinns für den Gewinner oder die Gewinnerin keine Verpflichtung, seine bzw. ihre Anschrift zur Übermittlung des Gewinns dem Veranstalter mitzuteilen. Dann kann dem Gewinner bzw. der Gewinnerin aber der Gewinn nicht übergeben werden.

Es ist zu beachten, dass sich der Veranstalter vorbehält, den Vor- und Nachnamen der Teilnehmer/innen zusammen mit den jeweils zugehörigen eingesandten Fotos zu veröffentlichen. Keinesfalls veröffentlicht werden aber die E-Mail-Adressen und Anschriften der Teilnehmer/innen.

Der Veranstalter setzt Cloud-Dienstleister ein, die im Auftrag und auf Weisung hin Daten für den Veranstalter sicher in der Cloud speichern. Dabei ist vertraglich sichergestellt, dass die Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden und durch zusätzliche technisch-organisatorische Maßnahmen besonders geschützt werden, z.B. durch Verschlüsselung der Daten (in transit und at rest). Eine Nutzung der in der Cloud gespeicherten Daten zu eigenen Zwecken des Dienstleisters bzw. ein Zugriff auf diese Daten findet nicht statt.

Der Veranstalter speichert die persönlichen Daten der Teilnehmer/innen nach vollständiger Durchführung des Online-Gewinnspiels maximal für einen Zeitraum von drei Monaten. Die Speicherung nach Ende des Online-Gewinnspiels erfolgt zum Zwecke der Beantwortung möglicher Rückfragen von Teilnehmer/innen des Online-Gewinnspiels und zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit der ordnungsgemäßen Durchführung/Abwicklung des Online-Gewinnspiels. Vor- und Nachnamen der Teilnehmer/innen, deren Fotos unter Namensnennung veröffentlicht wurden, werden vom Veranstalter nicht gelöscht. Diese Informationen können auch von anderen Nutzern der Social Media Auftritte des Veranstalters geteilt werden. Die Informationen können damit unter Umständen auch nach deren Löschung auf dem ursprünglichen Ort der Veröffentlichung noch auffindbar sein.

Die persönlichen Daten des Gewinners oder der Gewinnerin speichert der Veranstalter maximal für einen Zeitraum entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre nach Durchführung des Online-Gewinnspiels. Die Speicherung nach Ende des Online-Gewinnspiels erfolgt zum Zwecke der Beantwortung möglicher Rückfragen des Gewinners bzw. der Gewinnerin, zur Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit der ordnungsgemäßen Durchführung/Abwicklung des Online-Gewinnspiels und aus Gründen der Nachweisbarkeit der vollständigen Zur-Verfügung-Stellung des ausgelobten Gewinns.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle:

Der Veranstalter des Gewinnspiels ist die Desjoyaux Pools GmbH, Wilpertingerstr. 1, 85375 Neufahrn bei Freising.

Der Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter Telefon: 08165 609940 oder E-Mail: datenschutz@desjoyaux.de.

 

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 15 DS-GVO Auskunft von uns über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 16 DS-GVO unverzüglich Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und/oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten von uns zu verlangen;
  • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 17 DS-GVO die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Sie betreffenden Datenverarbeitung zu verlangen;
  • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 20 DS-GVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • Sie haben das Recht, im Umfang von Art. 21 DS-GVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse beruht oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden;
  • Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung berührt wird;
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.